Politique d'achats
La maîtrise de nos achats est une condition déterminante à la réalisation de l’ambition du groupe Newbuntu : bâtir une organisation performante, responsable et durable. À travers notre politique d’achats, nous affirmons notre volonté de structurer nos approvisionnements de manière cohérente et efficiente, tout en maintenant une rigueur constante dans la gestion des coûts et des risques.
Notre approche s’inscrit également dans une dynamique d’innovation continue, d’amélioration maîtrisée et de respect strict des réglementations en vigueur et des exigences applicables. Cette politique s’articule autour de cinq axes majeurs qui guident notre démarche au quotidien et garantissent l’alignement de nos pratiques avec les objectifs stratégiques du groupe.
1. Structurer nos achats et nos approvisionnements
Pour être réactifs et compétitifs face à nos concurrents en maintenant un haut niveau de service clients, nous devons maîtriser notre base articles, améliorer et optimiser notre processus approvisionnement et rationaliser nos achats.
Les équipes achats et approvisionnements sont des professionnels formés au savoir-faire et au savoir-être du métier Achat et à la mise en oeuvre de cette Politique.
2. Maîtriser nos coûts et réduire nos risques
Face aux incertitudes des marchés et des problématiques mondiales, nous devons établir et sécuriser nos partenariats avec nos fournisseurs.
Le choix de ces partenaires doit se faire au travers d’un processus de qualification et d’évaluation de la performance et des risques et reposer sur des accords formalisés assurant une relation financière stable et équilibrée, basée sur le respect des engagements mutuels et favorable au développement de la collaboration, de l’amélioration continue et à la réduction de la non-qualité.
3. Être innovants
Dans un monde qui évolue toujours plus vite, nous nous devons d’être un vecteur d’innovation pour apporter toujours de meilleures solutions à nos clients tout en améliorant notre impact sociétal et environnemental. Nous devons être inventifs et ouverts d’esprit, casser nos habitudes et questionner nos schémas acquis pour contribuer à la réalisation de l’ambition du groupe NewBuntu.
4. Mesurer, maîtriser et améliorer
En tant que pilote Achats Responsables, nous devons pouvoir mesurer objectivement la performance de nos partenaires mais également leur capacité à intégrer les problématiques de responsabilité environnementale et sociétale.
Nous porterons une attention particulière à leur adhésion à nos Engagements Achats Responsables, à leurs propres démarches d’amélioration (politique de réduction de l’empreinte carbone, impacts du cycle de vie des produits, bien-être au travail…) et de certifications (Ecovadis, ISO 14001 et ISO 45001, ISO 26000…) et nous les accompagnerons dans une démarche d’amélioration afin d’atteindre nos propres objectifs.
5. Respecter les règlementations en vigueur et les exigences applicables
Nous nous engageons à choisir nos fournisseurs selon un processus d’achat et de sélection transparent, équitable et impartial, en fonction de critères prédéfinis et objectifs, en appréciant l’ensemble des coûts et impacts sociaux et environnementaux du cycle de vie des produits et services proposés, dans le respect de toutes les règlementations en vigueur et des exigences applicables. Nous porterons une attention particulière au respect de l’éthique des affaires et au devoir de vigilance.
Afin de faire de cette Politique Achats un engagement fort de sa stratégie d’entreprise, le Groupe NewBuntu s’est porté signataire de la Charte « Relations Fournisseurs & Achats Responsables » du Conseil National des Achats (CNA) et du Médiateur des entreprises. Nous nous engageons à élaborer et à mettre en oeuvre un plan de progrès pluriannuel afin d’obtenir le label RFAR – ISO 20400 :2017.